10 признаков неправильной системы коучинга. Скачать PDF руководство →
Записи с беспорядком разбросаны по разным местам?
Плохая организация хранения записей
Дневник коуча в одном месте, заметки клиента в другом, отчеты в третьем.
Все хранится в одном файле
Все записи вносятся в один или несколько документов. Они становятся большими. С ними сложно работать в ретроспективе.
Нет взаимодействия с клиентом по документу
Невозможно обсудить заметку с клиентом в едином пространстве.
Разные программы, потеря данных
Контент создается и теряется, сложно найти нужную методичку.
Как Clientum.pro решает эти проблемы:
Один дневник для всех наблюдений, отчётов и клиентского контента — всё при деле.
Заметки — простая сущность
Простой, но мощный текстовый редактор.
Создавайте все, что нужно: от контрактов и отчетов о сессиях, до информационных и «терапевтических» материалов. Делитесь с клиентом или создавайте только для себя.
Создавайте все, что нужно: от контрактов и отчетов о сессиях, до информационных и «терапевтических» материалов. Делитесь с клиентом или создавайте только для себя.
Привязаны к клиенту
Заметки коуча создаются и хранятся в профиле клиента. Коуч может создавать приватные и общие с клиентом заметки.
Клиенты тоже могут создавать и делиться ими с коучем.
Клиенты тоже могут создавать и делиться ими с коучем.
Точная идентификация
Дайте заметке понятное название, используйте соглашения об именации. Добавляйте теги для категорирования.
Каждая заметка отображает дату создания.
Каждая заметка отображает дату создания.
Встроенные обсуждения
Заметки в платформе это не просто текстовые материалы. Это инструмент коммуникации.
Коуч и клиент могут создать заметку и разрешить ее обсуждение прямо в ней. И отключить его как только станет ненужным. И как и везде работают уведомления.
Коуч и клиент могут создать заметку и разрешить ее обсуждение прямо в ней. И отключить его как только станет ненужным. И как и везде работают уведомления.
Как это работает
01 / Создайте заметку
1. Отправьте клиенту отчет о сессии.
Провели сессию? Создайте отчет, поделитесь с клиентом и отвечайте на вопросы.
2. Ведите дневник клиента.
Пишите в одну заметку или создавайте отдельные — как вам удобнее. Сохраните их приватными.
3. Создайте план встречи.
Готовитесь к сессии? Запишите все, чтобы не упустить детали. Возвращайтесь, копируйте для новых планов.
4. Не теряйте идеи и мысли.
Фиксируйте все важное, чтобы вернуться к этому позже.
Провели сессию? Создайте отчет, поделитесь с клиентом и отвечайте на вопросы.
2. Ведите дневник клиента.
Пишите в одну заметку или создавайте отдельные — как вам удобнее. Сохраните их приватными.
3. Создайте план встречи.
Готовитесь к сессии? Запишите все, чтобы не упустить детали. Возвращайтесь, копируйте для новых планов.
4. Не теряйте идеи и мысли.
Фиксируйте все важное, чтобы вернуться к этому позже.
02 / Установите можно ли вести обсуждения
03 / Отключите обсуждения при необходимости
04 / Получайте уведомления
Как эта функция улучшит мои процессы?
Заметки в платформе меняют привычные правила игры. Теперь никакого беспорядка или огромных длинных файлов.
Вы сами определяете категории, длину и назначение документов.
Вместо заполнения длинной истории, разбейте ее на смысловые части.
То, что ранее записывалось на бумаге, перенесите в платформу.
Ведите в заметках все, абсолютно все. Не используйте файлы, Word, Google документы — зачем осложнять себе жизнь?
Научите клиента вести свои дневники (или что-то еще?), и пусть он делится ими с вами. Разве это не улучшит ваше взаимодействие?
Сделайте заметки для обсуждения — не просто обсуждайте, но и задокументируйте все.
Вы сами определяете категории, длину и назначение документов.
Вместо заполнения длинной истории, разбейте ее на смысловые части.
То, что ранее записывалось на бумаге, перенесите в платформу.
Ведите в заметках все, абсолютно все. Не используйте файлы, Word, Google документы — зачем осложнять себе жизнь?
Научите клиента вести свои дневники (или что-то еще?), и пусть он делится ими с вами. Разве это не улучшит ваше взаимодействие?
Сделайте заметки для обсуждения — не просто обсуждайте, но и задокументируйте все.
В чем отличие от обычных блокнотов?
Чем отличаются активности от заметок?
Приведите примеры, когда в заметке использовать обсуждение.
Попробуйте умные заметки!
30 дней. Никаких рисков. Банковская карта не нужна.
